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Willkommen bei der
PRO LOCATION

Damit wir Ihre Unterkunft einrichten und die Betreuung übernehmen können, brauchen wir einmalig Ihre Angaben zu Ihnen, Ihrem Objekt und Ihren Plattformen. Planen Sie etwa fünfzehn Minuten ein – Sie können zwischendurch aufhören und später weitermachen, Ihre Eingaben bleiben erhalten. Am Ende bitten wir Sie um einen kurzen gemeinsamen Termin.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Wer sich um Sie kümmert

Wir übernehmen die Vermarktung und Betreuung Ihrer Ferienimmobilie – im Umfang, den wir vereinbart haben. Sie behalten den Überblick, wir übernehmen die tägliche Arbeit.

Pascal Grebien begleitet Sie durch die gesamte Zusammenarbeit – vom Onboarding über die Einrichtung bis in den laufenden Betrieb. Eine Nummer, eine Adresse, ein Gesicht: Sie müssen nie erklären, wer Sie sind oder wo Ihr Anliegen gerade liegt.

Sie erreichen uns unter office@prolocation.at und +43 660 710 99 23.

So geht es nach dem Absenden weiter

  1. Einrichtung – wir verbinden die Systeme, richten die Schnittstellen ein und nehmen die Einstellungen vor.
  2. Qualitätskontrolle – wir prüfen Preise, Verfügbarkeiten, Buchungsregeln und Plattformen.
  3. Betreuung startet – in der Regel innerhalb weniger Werktage.

Wenn dabei etwas offen ist, melden wir uns bei Ihnen.

Den laufenden Zugriff geben Sie uns über die Einladungsfunktionen von Booking.com und Airbnb – jederzeit von Ihnen widerrufbar. In die gewöhnlichen Felder dieses Formulars gehört kein Passwort.

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Eigentümer & Abrechnungsdaten

Ihre Kontaktdaten

Für Ihr Eigentümerkonto in unserem System

Rechnungsadresse

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Ihr Objekt

Adresse und Ausstattung

Betten (Anzahl je Art, leer heißt keins)

Gäste-WCs ohne Dusche oder Wanne
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Ihre Plattformen

Wir vermarkten Ihre Unterkunft ausschließlich über Booking.com und Airbnb.

Andere Buchungsplattformen

Bitte deaktivieren Sie alle übrigen Plattformen oder stellen Sie sie auf nicht buchbar.

Ihre bestehenden Buchungen

Blockierungen, Direktbuchungen und Buchungen von anderen Plattformen tragen Sie selbst in Ihrem Kunden-Dashboard ein. Den Zugang dazu richten wir bei der Einrichtung für Sie ein. Sagen Sie uns kurz Bescheid, wenn Sie fertig sind – dann schalten wir Ihre Unterkunft frei.

Buchungen aus Booking.com und Airbnb müssen Sie nicht übertragen, die kommen von selbst.

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Booking.com

Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Konto weiter oder legen das Inserat neu an, wenn es noch keines gibt.

Haben Sie bereits ein Booking.com-Konto für dieses Objekt?

Das erledigen Sie selbst, wann es Ihnen passt

PRO LOCATION als Nutzer hinzufügen – jetzt oder später, ganz wie es passt:

  1. Bei Booking.com im Extranet anmelden
  2. Oben rechts auf das Konto-Symbol klicken – das Menü mit Ihrer E-Mail-Adresse öffnet sich
  3. Nutzer erstellen und verwalten auswählen
  4. Nutzer hinzufügen
  5. Bestehender Nutzer wählen und diese beiden Werte eintragen:
PRO_LOCATION
office@prolocation.at
  1. Bestätigen

Nach Ihrer Bestätigung erhalten wir automatisch eine Einladung und stellen die Verbindung her.

Die Schritte im Extranet.

Neues Inserat

Wir legen das Inserat für Sie an. Booking.com verlangt dabei Ihre Bankverbindung und eine Bestätigung der Objektadresse – beides klären wir telefonisch mit Ihnen, nicht über dieses Formular.

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Airbnb

Dasselbe bei Airbnb: bestehendes Konto verbinden oder Inserat neu anlegen.

Haben Sie bereits ein Airbnb-Konto für dieses Objekt?

Das erledigen Sie selbst, wann es Ihnen passt

Die Co-Host-Einladung – jetzt oder später, ganz wie es passt:

  1. Bei Airbnb anmelden
  2. In den Gastgeber-Modus wechseln
  3. Ihr Inserat auswählen
  4. Im Inserate-Editor bis Co-Gastgeber:innen scrollen und auswählen
  5. Diese E-Mail-Adresse erfassen:
    pascal.grebien@icloud.com
  6. Uneingeschränkter Zugriff auswählen
  7. Senden
Die Co-Host-Einladung im Airbnb-Konto.

Verifizierungsnummern hinterlegen

Airbnb verlangt bei einzelnen Aktionen eine Bestätigung per SMS. Dafür hinterlegen Sie diese drei Nummern – auch das können Sie erledigen, wann es Ihnen passt. Den Bestätigungscode bekommen Sie dabei selbst.

  1. Bei Airbnb anmelden
  2. In den Gastgeber-Modus wechseln
  3. Rechts oben das Menü öffnen
  4. Kontoeinstellungen öffnen
  5. Telefonnummern bearbeiten
  6. Eine weitere Nummer hinzufügen
  7. Nummer erfassen:
    +43 677 61963920
    +43 667 62342169
    +43 660 7109923
  8. Bei Wie möchtest du diese Nummer verwenden? die Kontoverifizierung auswählen
  9. Verifizieren

Die Schritte 6 bis 9 wiederholen Sie für jede der drei Nummern.

Die Nummern im Airbnb-Konto hinterlegen.

Neues Inserat

Wir legen das Inserat an. Für die Verifizierung des Kontos melden wir uns telefonisch bei Ihnen.

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Ortstaxe & Meldewesen

Über Stripe heben wir die Ortstaxe von Ihren Gästen ein. Für die Meldung an die Gemeinde brauchen wir Ihren Feratel-Deskline-Zugang.

Stripe

Haben Sie bereits ein Stripe-Konto?

Feratel Deskline

Den Zugang beantragen Sie als Eigentümer bei Ihrer Gemeinde bzw. beim Tourismusverband. Wir übernehmen danach die Meldungen.

Status Ihres Feratel-Zugangs
Den Anmeldelink bekommen Sie von Ihrer Gemeinde bzw. Ihrem Tourismusverband.
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Reinigung & Zugang

Reinigung

Wie soll die Reinigung organisiert werden?

Wäsche

Wer stellt Bettwäsche und Handtücher?

Zugang zum Objekt

Bitte keine Codes oder Passwörter eintragen.
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Zugangsdaten sicher übermitteln

Für die erstmalige Verbindung zu unserem System brauchen wir Ihre Anmeldedaten – die Einladung als Co-Host oder Nutzer reicht dafür nicht aus. Sie entscheiden, auf welchem Weg Sie sie uns geben.

Wie möchten Sie uns Ihre Zugänge übermitteln?

Nichts davon zur Hand? Kein Problem – offene Zugangsdaten klären wir gemeinsam.

Zugangsdaten

Ihre Eingaben gehen über eine gesicherte Verbindung (HTTPS) direkt an uns und werden in unserer Kundendatenbank abgelegt. Nur für die Einrichtung Ihrer Konten – Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern.

Nur ausfüllen, was Sie haben. Leere Felder bleiben leer. Zugangsdaten werden – anders als Ihre übrigen Angaben – nicht zwischengespeichert.

Was wir mit den Zugängen tun

  1. Wir verbinden Ihr Konto mit unserem System und richten die Einstellungen ein.
  2. Danach läuft die tägliche Arbeit über die Zugriffe, die Sie uns eingeräumt haben – Nutzerkonto bei Booking.com, Co-Host bei Airbnb.
  3. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern und unseren Zugriff jederzeit entziehen. Sagen Sie uns dann bitte kurz Bescheid, sonst bleibt der Kalenderabgleich stehen.
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Ein kurzer gemeinsamer Termin

Zum Schluss telefonieren wir einmal miteinander – danach ist alles verbunden und Ihre Unterkunft kann online gehen. Etwa zehn Minuten, am Telefon oder per Bildschirmfreigabe.

Was wir dabei erledigen

Ihr Stripe-Konto verbinden – dabei schickt Stripe Ihnen einen Code, den Sie uns durchgeben. Und alles, was noch offen ist.

Wann passt es Ihnen am besten?

Mehrfachauswahl möglich – wir melden uns zur Abstimmung.

Wochentage

Tageszeit

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Prüfen & senden

Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben. Sie können jeden Abschnitt noch ändern.

Onboarding abgeschlossen

Willkommen an Bord

Ihre Angaben sind bei uns eingegangen. Pascal meldet sich in Kürze persönlich bei Ihnen und begleitet Sie durch die restlichen Schritte.

Was als Nächstes passiert

  1. Wir melden uns bei Ihnen und stimmen ab, was noch offen ist.
  2. Wir verbinden die Systeme und richten die Schnittstellen ein.
  3. Nach der Qualitätskontrolle startet die laufende Betreuung.

Danke für Ihr Vertrauen!